文書處理

  1. 公文之收發、登記、編號、分送、歸檔等事宜。
  2. 文書校對及發送。
  3. 郵遞文件及郵費之登記及管理。
  4. 校務會議、行政會報之通知、記錄。
  5. 全校行事曆彙編。
  6. 其他有關文書事項之辦理。

 

二、檔案管理

  1. 檔案文件之整理、裝訂與保管。
  2. 清查檔案,辦理銷毀等工作。
  3. 借調檔案之處理。
 

組織成員:

 

組長:李美惠  小姐   

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分機:510

 

工友:葉翠蕙  小姐

分機:281

三、公文查催

  1. 逾期公文之查催及分析。
  2. 公文處理成績統計、考核。
 
 

四、印信之典守

  1. 印信保管
  2. 決行公文之用印。
  3. 簽准文件之用印。
 
 

五、其他