國立基隆高級海事職業學校進修部學生分會組織章程

105年2月15日校務會議通過

一、全名：國立基隆高級海事職業學校進修部學生分會(以下簡稱本會)。

二、宗旨：建立民主精神，促進學校與學生間之和諧溝通，培養學生自治能力與法治觀念。

三、職權：本會為進修部學生之最高組織，推動有關學生全校性之一切活動。

四、任務：經學校同意後，對內負責聯繫班級與學校間之意見，建立優良校風；對外可代表基隆海事進修部參與校際活動 。

五、會員：全體學生為當然會員。

六、權利：

（一）參加本校舉辦之各項活動。

（二）享有本會各項職務之選舉權及被選舉權。

（三）可透過班級代表對本會提出議案。

七、義務：

（一）遵守本會章程及決議案。

（二）擔任本會委派之任務。

八、班級代表 (每班1人，以下簡稱班代)

（一）產生方式：各班由同學推舉產生。

（二）義務：

1.代表該班出席進修部班代大會，負責彙集反應該班意見。

2.班代應出席進修部班代大會，若逾三次未出席者，記警告乙支，並累計之。

3.班代應向同學宣布各項事務，若傳達不周，視為班代過失，並予以警告處分。

（三）權利：

1.在班代大會中對於本會之各項事務有表決權。

2.在班代大會中對本會之各幹部成員行使監察權及彈劾權。

3.依本會規章提出主席罷免案及章程修正案。

4.在大會之發言，享有言論免責權，唯限於與本會事項有關之言論，且不得抵觸相關規則。

九、分會長、副分會長﹕(兼班代大會主席、副主席)

（一）參選資格：德行評量功過相抵後，獎懲累積達一小功(含)以上，「惟懲處不得有一次記一小過以上處分（參選時之上學期紀錄）」；學期成績平均達七十分以上（參選時之上學期成績）；曾任班級幹部者。

（二）產生方式：由進修部班代大會選出，經全體代表投票後，得票最高且符合當選條件者當選。

（三）任期：為期一年，不得連任。

（四）職掌：

1.分會長：

(1)負責統籌規劃本會所有事宜。

(2)與副分會長輪流主持本會之各項會議。

(3)代表本會發言、參與導師會議及學生重大獎懲會議，或經學校同意後對外簽署有關全校性之契約。

(4)為避免主席、副主席之成績因公務而退步，任期中主席之段考成績平均低於七十分以下時，由副主席代理其職務，直至期段考成績總平均回升至七十分以上，若副主席也未達標準，則由各主要幹部聯合主持會務。

(5)行政組織：本會各組置組長一人，得設副組長一人及組員若干，並且不得兼任班代。

(6)組長產生方式：行政各組組長由主席任免 (須於交接前產生)。

十、職掌：

（一）文書總務組：

1.負責發放開會通知，並邀請相關師長列席。

2.負責各項會議紀錄之謄寫及存檔，並會議結束，分別呈報各相關單位。

3.申請公假等事宜。

4.負責針對全校性大問題進行問卷調查，並公佈統計結果。

5.負責帳目整理及收據保存，受班代大會直接監督定期於每次活動後公布各項支出，且於學期末公布總收支表。

6.負責收取及提存各種款項。

（二）活動公關組：

1.負責申辦各項活動。

2.負責規劃及執行各項活動，並提出檢討報告。

3.負責各項活動之宣傳及接洽事宜。

4.負責於每次改組後製作及寄發公關函至各校。

5.負責收存各校公關函及邀請函，並有效傳達。

6.負責聯絡與他校之意見交換及經驗諮詢之工作。

7.負責各項活動之票卷、海報設計及場地佈置。

8.負責該屆紀念物之相關事宜。

十一、會議：本會各項會議，除有特殊規定外，依內政部公布之會議規範實施之。

（一）班代大會﹕為本會之最高權力機構。

1.法定人數：應出席班代人數三分之二。

2.出席人數﹕各班班代及本會各行政組組長、行政人員。

3.開會時間：視需要於週五班會時間，由會長主持召開會議，原則上每月召開乙次。

4.臨時會議：如遇特殊需要，主席得向學務組提出申請。

（二）幹部會議：

1.人員：本會行政各組組長。

2.時間：視需要於週五班會時間召開。

（三）會中提出各組工作報告並負責策劃一切事宜，供大會討論。

十二、附則：

(一)修改章程：

1.若對現行章程有不妥之處，經三分之一以上班代（長）連署向大會提出修改之提議，並提具體之修改內容。

2.由大會提出討論，並交付大會表決，超過出席人數三分之二以上同意時，得以修改章程。

3.各組行政人員執行中若有任何不妥之處，經內部開會討論之，並交付班代大會表決，得以修改章程。

(二)本會所做之決定僅供學校行政之參考，不得與校規、學校之行政及規定事項相抵觸。

(三)進修學校尚未轉型為進修部前適用本組織章程。

十三、本組織章程經校務會議通過，並呈校長核定後實施。